隨著移動互聯網時代的來臨，企業在移動端管理和運營的需求急劇增加，這就要求企業應用系統要能做到工作流程自動規范、移動端操作流暢便捷、協同辦公快速高效、業務流程高度自定制、需求變更隨時修改等。庫存物資管理系統軟件（inventory management system）是一個企業、單位用于決策和管理的數據庫系統。庫存物資管理系統軟件可廣泛適用于批發、零售、生產的商業企業、商店、門市、倉庫等，對商品的進貨、銷售、庫存，財務的收付款、客戶賬進行一體化管理。其主要功能有：入庫管理、出庫管理、收付款管理、商品資料管理、用戶信息以及客戶資料管理、其他收入管理、支出管理，還有各種明細賬查詢和其他功能， 庫存物資管理系統軟件主要用于庫存管理，以入庫、出庫、查詢為主要應用類型建立相應的事務處理，讓貨物庫存數量控制在最佳狀態。

庫存物資管理系統軟件把條形碼引入倉庫管理中，配合條碼數據信息采集器（盤點機）、條碼打印機等條碼設備實現輕松管理出入庫問題。擺脫了過去手工記錄的繁重，只需手持條碼識讀設備對條碼進行掃描采集管理，然后將數據傳送到電腦中，配合倉庫管理軟件，條碼一掃，鼠標一點即可完成管理，提高管理水平。

庫存物資管理系統軟件可以根據每種貨物設定的最低庫存量和最高庫存量顯示出庫存信息，即哪些貨物需要采購，哪些貨物已經超過庫存數量。而后，管理部門可通過庫存信息決定采購或銷售計劃。這樣既可以保證日常的生產不至于因為原材料不足而導致停產，確保生產順利進行，也可以使企業不會因原材料的庫存數量過多而積壓企業的流動資金，從而提高企業的經濟效益。

庫存物資管理系統軟件要保持存貨數量的記錄，并在存貨量降至一定水準時進行補充供應。它以經濟訂貨量(EOQ)和訂貨點的原理為基礎。每當物品自倉庫發出時，對出庫量要記錄在案，并將存貨余額同訂貨點進行比較，若存貨余額等于或低于訂貨點，便要按物品的EOQ進行訂貨 。

庫存物資管理系統軟件也稱為最小—最大系統，是定量系統和定期系統的混合形式。庫存水準均按固定的間隔期進行檢查，但訂貨要在庫存余額已經降至預定的訂貨點時才進行。當日庫存余額等于或低于訂貨點時進行訂貨。訂貨數量等于最高庫存水準減去在檢查期間的庫存水準。

庫存物資管理系統軟件基本思想是后一道工序決定前一道的內容，供應商應按照廠商的日程表按期準時給其送貨。庫存物資管理系統軟件與EOQ模型有聯系，它假定訂貨費用可略而不計，因此，企業可以經常訂貨以減少庫存費用。

庫存物資管理系統軟件在存貨管理中的應用優勢庫存物資管理系統軟件是利用計算機信息處理技術對企業的存貨進行入庫、出庫、查詢及控制等事務進行處理的信息處理系統。由于其庫存信息儲存容量大和高效的查詢、統計功能使得庫存物資管理系統軟件對庫存信息的管理方面具有與手工庫存管理無法比擬的優勢，因而可更好的提升和改善企業的存貨管理水平 。

庫存物資管理系統軟件還可以根據實際的使用情況，將那些頻繁使用的物料，規劃到更易存取的位置，而將不常用的物料，規劃的相對更遠更高的區域，這樣就可以有效的節約存取的人工和時間成本，增強作業效率。

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