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      高值耗材追溯系統軟件設計開發解決方案

      作者:兆信股份 發布時間:2020.05.15 來源:http://m.lysgsy.com

      隨著社會的不斷發展,醫療技術不斷創新,高值耗材的廣泛應用,醫院 對高值耗材管理制度也愈發重視。部分醫院高值耗材占比達40%,由此建立對高值耗材完整的、全程監控、規范化質量監督制度是當下首要任務。高值耗材管理制度的建立才能更好保障高值耗材的唯一性、可追溯性、準確性及一致性,醫院、患者雙方的權益才能得到保障。隨著醫療質量管理的提升,“閉環式管理”理念被引入醫療領域。針對醫院耗材管理的實際情況,對全院耗材管理流程進行優化再造,形成新的業務流程。

      高值耗材追溯系統軟件

      高值耗材追溯系統軟件加強出入庫管理,實現耗材實時監管,近效期耗材優先出庫,有效杜絕耗材丟失、濫用、過期等現象出現,達到節約成本的目標;供應商與醫院同時進程處理,減少醫院人員工作量;加強對耗材的管理、查詢、統計、分析,醫院科室之間的耗材配置,采用統一識別碼管理,使耗材實現全程追溯,做到有據可尋。放開至二級科室管理,有效控制醫療耗材過期及不合理消耗;與HIS系統完美對接,實現全院高值耗材追溯系統軟件數據共享。

      高值耗材使用環節一般包括,一是患者詳細信息及患者相關家屬簽字;二是手術醫師、科負責人簽字;三是高值使用耗材詳細信息、器械護士及收費審核簽字;四是醫學工程處耗材管理人員審核簽字。通過關鍵業務點的設置,從耗材申請一直到耗材使用,計費,全流程進行管理,業務流程環環相扣,各崗位職責明確,責任全程可追溯,使耗材管理更加規范,合理,從而達到提供醫療質量的目的。有了這個程序的存在,一旦出現醫療事故,可以明確追溯到源頭,為事件提供詳細數據支撐。可以及時做出相應措施,實時保障了患者、供應商及院方的利益。

      高值耗材追溯系統軟件的可追溯主要是耗材的追溯、耗材使用者的追溯以及發票的追溯。在監督制度上主要是對耗材本身及耗材使用者的追溯,耗材主要體現的是耗材名稱、規格、型號、產品注冊、批號、證號等耗材屬性類信息的記錄。耗材使用者追溯,主要體現在患者、病例、供應商、手術醫師、器械護士等人員的追溯。對于發票追溯,高值耗材追溯系統軟件主要是體現在為財務部門管理的憑證、發票的真假、明細及收費情況的追溯。

      高值耗材一般按照使用用途分類。如:心臟介入類、骨科植入類、非血管介入類、眼科材料類、神經外科類、外科類等等。高值耗材使用管理流程。臨床提出高值耗材使用需求,科室負責人審核確認后,醫學工程處確認需求并提出采購,供應商送貨后庫管員驗收掃碼進行入庫,再由管理員錄入耗材使用詳細信息、預入庫并登記驗收,供應室清點接收打印條碼消毒,設備科審核使用記錄通知供應商開票。供應商根據管理員打印的發票開具發票提供到設備管理工程處,最后由財務、高值耗材管理員、工程處審驗員三處審核,確定沒有錯誤后辦理出入庫單胡付款,至此,管理流程畫上句號。

      高值耗材登記機制管理及質控。高值耗材必須規范使用,保障耗材的真實性、完整性、可追溯性、收費透明化、患者的知情權,故此需要制定登記機制管理。制度的建立有效控制防止醫療腐敗,保護患者及醫務人員安全,及時發現醫療過程中質量及安全問題,幫助醫療人員建立標準的醫療步驟,也為醫療的可追溯、評價以及改進提供事實依據。

      高值耗材追溯系統軟件利用科技手段建立高值耗材的信息化管理。以網絡和感知技術為支撐,建立合理的架構模式,建立易于控制、延展性好、移動端和pc結合的穩定可靠的高值耗材追溯系統軟件。通過高值耗材追溯系統軟件和醫院HIS系統、醫院耗材中心庫房系統以及科室二級庫房管理系統的無縫集成,全方位搭建信息網絡系統一體化、可融合的醫院數字化建設平臺。為醫院的高值耗材提供閉環管理和輔助,為醫院實現“高值耗材精細化”管理提供技術支撐

      高值耗材發票審核機制及質控。根據耗材管理員打印的發票,供應商依據此發票開具發票,再由工程處、器械管理員、財務審核。工程處主要看發票真偽,耗材管理員負責核對金額明細,財務核對收費明細,核對準確后蓋章,最后再辦理出入庫手續,工程處及財務人員核對后計劃給供應商回款。加強高值耗材可追溯機制的監督及質控,是開展醫教研的重要基礎,也有助于實現醫院優化管理,有效的管理大大降低醫院運行成本,為構建和諧醫院環境打下了堅實的基礎。

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      高值耗材追溯系統軟件

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