壓庫存、降定額”中的定額指的就是物資消耗定額與庫存定額（以下簡稱兩額）。物資消耗定額是指在一定的生產技術組織條件下，生產單位產品或完成單位工作量所必需消耗的物資數量標準；庫存定額是指企業為保障生產經營活動正常進行所確定的合理庫存數量標準。“兩額”管理在企業管理中作用重大。消耗定額是提報物資需求計劃、庫存定額編制的依據；庫存定額是采購計劃審核的標準。“兩額”管理是工序成本管理的基礎，是庫存管理的起點，是庫存控制的源頭。“兩額”管理的先進性、適用性、準確性、制度化是衡量企業物資管理水平高低的重要標志，更是制度的剛性要求。

首先要制定出消耗定額，可以用工藝理論計算的技術測定法、試驗測算與現場觀測結合的實際測定法、基于歷史數據的統計分析法計算得出。再以消耗定額、供應周期為基礎，結合物資庫存定額模型，計算出庫存物資的安全儲備量、最大庫存量，形成庫存定額。

要形成制定和修訂定額的依據、方法、程序，要明確定額的執行、考核、獎懲的具體辦法，確保“兩額”得到有效地執行與持續地優化提升。優庫存策略是庫存管理由經驗管理轉變為科學管理的重大轉折點，是企業庫存管理達到一流水平的重要評判依據，主要體現為經濟訂貨批量、最優訂貨周期、最優采購成本3個模型。最優庫存策略是用數理模型來表示訂貨成本與庫存成本的復雜關系，并找到最佳的訂貨批量、訂貨周期，實現采購成本與倉儲成本最優。

庫存物資管理系統軟件結構庫存物資管理系統共分為總務科管理端、二級庫管理端、科室端申領工作站、供應商供采通云平臺四部分，四端業務實現互聯互通； 總務物資庫存物資管理系統支持線上、線下兩種供貨模式（固定資產為線下模式）；線下所有基礎字典錄入由完成。線上則由供應商完成（支持證件掃描件的管理）；

庫存物資管理系統軟件二各管理端主要流程：總務科管理端流程1、 計劃與入庫流程：a) 總務擬定采購計劃→一鍵發送采購計劃→供應商接受計劃通知（微信通知、平臺查看訂單）→供應商平臺送貨（打印帶二維碼的隨貨同行）→總務一鍵式掃碼驗收（供應商帶平臺打印的隨貨同行）、入庫（可直接即入即出），支持醫院手工臨時入庫；i. 總務科隨時查看供應商是否已經確認訂單，是否能及時供貨ii. 總務科庫存自動補貨，按醫院管理部門的要求設置每個產品的上限、下限，如果當前庫存低于設置的下限可使用自動補貨功能進行補貨，無需醫院再手工擬定計劃

2、 庫存物資管理系統軟件出庫流程：a) 科室領用申請（按管理部門設置好的申領周期）→護士長審核→總務庫房審批科室領用申請→生成出庫配送單→總務批量打印配送單→給科室配送。科室退回的產品由總務科手工退庫i. 支持手工出庫、退庫ii. 總務科可設置指定產品為0庫存時，科室可報申領計劃iii. 總務科可匯總統計全院所有科室申領計劃（每個產品的申領數量、庫存數量、差值），便于管理部門做采購計劃;iv. 總務庫房可以對庫存產品做報廢登記（體現在報表中）

3、 庫存物資管理系統軟件二級庫管理：a) 總務科設置二級庫科室i. 總務科一級庫的出庫自動轉為二級庫科室的入庫ii. 總務科一級庫實時查看科室二級庫庫存情況iii. 總務科一級庫實時查看科室二級庫是否入庫情況iv. 總務科一級庫實時查看科室二級庫出庫情況

4、庫存物資管理系統軟件 庫存管理：a) 總務科一級庫庫存總賬i. 總務科一級庫庫存實時查看ii. 總務科一級庫庫存月底結賬、盤點。可隨時查詢任意月份當時的庫存情況b) 總務科二級庫庫存總賬i. 總務科二級庫庫存實時查看ii. 總務科二級庫庫存月底結賬、盤點。可隨時查詢任意月份當時的庫存情況

庫存物資管理系統軟件c) 總務科物資臺賬:i. 總務科查看所有產品的上期結余（數量、金額）、本期入庫（數量、金額）、本期出庫（數量、金額）、本期結余（數量、金額）

5、庫存物資管理系統軟件 財務應付賬款管理：總務對各供應商的應付賬款做管理a) 期初登記各供應商的欠款b) 核算供應商每月入庫金額，自動累加到各公司的欠款余額中c) 供應商還款登記，總務做供應商還款登記，還款金額自動抵消供應商的欠款d) 總務隨時查詢每個供應商的指定財務三欄賬

6、庫存物資管理系統軟件 財務報表管理支持按醫院財務要求的各供應商的采購入庫報表全院各科室的消耗匯總報表（一級庫出庫（除去給二級庫的出庫）+二級庫的出庫） 庫房物品收支明細（按分類統計：上期結余、本期入庫、本期出庫、本期結余）

庫存物資管理系統軟件 其它管理:a) 通知通告的下發，無需再電話通知科室，科室登錄系統自動彈窗提醒

庫存物資管理系統軟件:二級庫管理端流程1、 基礎數據建立（設置二級庫登錄操作員、權限、設置驗收人和收貨人、科室領料人）2、 二級庫入庫，隨時查看二級庫入庫記錄信息:3、 二級庫計劃擬定，自動傳至一級庫管理端，管理端審批二級庫的采購計劃，發送訂單給供應商:4、 二級庫出庫：科室二級庫手工出庫（真正科室消耗支出）a) 隨時了解本科室消耗情況

5、 二級庫庫存管理:a) 二級庫庫存實時查看庫存物資管理系統軟件科室端申領工作站流程:查看總務管理端下發的通知通告； 科室實時查看總務科開放的申領日期；科室填報配貨申請，護士長審核后，由總務管理端審核配送； 科室實時查看配貨申請是否已經配送，查看配送進度； 科室隨時查看任意時間段本科室所有消耗支出情況

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